Dienstplan, Zeiterfassung, Leistungsnachweis und Abrechnung nach § 45a / § 45b SGB XI in einer Anwendung, gebaut für kleine und mittlere Entlastungsdienste.
Heute
Ihr Tagesplan
Illustration mit erfundenen Beispieldaten
Funktionen
Keine Funktionssammlung auf Vorrat: Jeder Baustein entspricht einem Arbeitsschritt im Dienst.
Einsätze anlegen, Kräften zuordnen und wiederkehrende Termine als Serie pflegen.
Wer wohnt wo, wer ist in der Nähe, wo ist lange nichts geplant?
Arbeitstag starten, Einsätze abhaken, Zeiten nachvollziehbar festhalten.
Nachweise, Verträge und Formulare entstehen aus den Daten, die ohnehin da sind.
Entlastungsbetrag im Blick behalten und zum Monatsende sauber abrechnen.
Kurze Wege im Team, ohne private Messenger und ohne Telefonnummernlisten.
Gesundheits- und Sozialdaten verlangen Sorgfalt. Die Rechte sind im Server geprüft, nicht nur in der Oberfläche.
Briefkopf, Bank, Fahrtkosten und Erinnerungen stellen Sie selbst ein.
Ablauf
Ein durchgehender Weg, bei dem jede Angabe nur einmal erfasst wird.
Klienten, Mitarbeitende, Kassen und Leistungspakete einmal erfassen, per Formular oder CSV-Import.
Serien pflegen, Stammkraft festlegen, die Woche im Dienstplan gegenlesen und Konflikte prüfen.
Mitarbeitende starten den Arbeitstag, erfassen Zeiten und halten Abweichungen fest.
Leistungsnachweis prüfen, Budget verrechnen, Rechnung erzeugen und an die Buchhaltung exportieren.
Rollen
Rechte werden auf dem Server geprüft. Was eine Rolle nicht sehen darf, wird gar nicht erst ausgeliefert.
Plant, verteilt und behält den Überblick
Fragen
Schreiben oder rufen Sie an. Wir klären gemeinsam, ob der aktuelle Funktionsumfang zu Ihrem Alltag passt, und richten den Pilot ein.